12 Regolamentazioni. 19 anni. 26 paesi. 28,000+ clienti. 400,000 report.
12 Regolamentazioni. 19 anni. 26 paesi. 28,000+ clienti. 400,000 report.
DATATRACKS
ESEF Reporting Solution
Per Compagnie Pubbliche in Europa e Regno Unito
ESEF Reporting Framework
In ottemperanza alle richieste ESEF emanate dall’ente regolatore Europeo L’ESMA (European Securities and Market Authority), ogni compagni a pubblica in Europa è tenuta a preparare un report finanziario annuale nel nuovo format ESEF (European Single Elctronic Format). Come viene richiesto dalle nuove direttive, tutti i report annuali devono essere consegnati in formato XHTML. Inoltre, in un report che contenga bilanci finanziari, il documento XHTML deve anche includere elementi iXBRL, per osservare la tassonomia ESEF.
La necessità dei Report ESEF
Fino ad oggi, ogni soggetto eleggibile è stato tenuto a consegnare un report finanziario annuale in formato PDF. Tuttavia, questa metodologia presenta diverse criticità, che nel loro complesso portano spesso ad un’elaborazione e presentazione dei dati sub ottimale. La motivazione principale alla base dell’introduzione del nuovo report ESEF, è il bisogno di una maggiore trasparenza nell’Unione Europa nei mercati della European Economic Area (EEA), al fine di permettere ad investitori, autorità pubbliche, emittenti ed altri soggetti che usufruiscono dei bilanci finanziari, di svolgere analisi meticolose dei suddetti dati.
Quando bisogna consegnare il Report ESEF?
Originariamente, le direttive dell’ESMA contemplavano la preparazione di report finanziari annuali in formato ESEF (Single Electronic Format) per tutti gli strumenti finanziari scambiati pubblicamente nell’Unione Europea e sui mercati dell’area EEA. Questo, a partire dal 1 gennaio 2020. Successivamente, la Commissione Europea ha concesso ai soggetti in questione la possibilità di postporre questo impegno all’inizio del 2021, rendendo la compilazione del report per il 2020 facoltativo. E’ il momento perfetto per prepararsi alla compilazione del report ESEF, per prevenire situazioni spinose.
Le Nostre Soluzioni
DataTracks Supera in Performance i Tradizionali Sistemi di Gestione
DataTracks fornisce report ESEF end-to-end, adatti alle necessità di ogni soggetto. Con un pool di esperti all’interno del board, DataTracks è l’ideale per l’elaborazione di report senza errori e conformi alle normative vigenti.
Inoltre, DataTracks ha già lavorato con oltre 100 clienti per i report ESE nella fase di reporting facoltativo. Ovviamente, i nostri esperti hanno acquisito molta esperienza diretta con il procedimento di compilazione ed alborazione di report ESEF conformi ai requisiti ESMA.
Il Software Autogestito di DataTracks
DataTracks Rainbow è una soluzione software autogestita, offerta da DataTracks, capace di elaborare file in diversi formati, incluso Word, HTML e PDF, per convertili in XHTML o iXBRL, conservando l’integrità dei dati.
Benefici
- Un pool di esperti Ixbrl al tuo servizio
- Servizi impeccabili
- Consegne rapide, aderenti alle richieste della tua compagnia
- Consegni all’ultimo minuto? Non c’è problema, ti aiutiamo noi!
- Centinaia di file da convertire? Un gran mole di dati non rappresenta un problema per noi
Benefici
- Rerport iXBRL in pochi clic
- Pre validazione di DataTracks Rainbow, certificata da XBRL International, che assicura che ogni documenti sia scevro da errori e conforme a quanto richiesto dalle ultime direttiva ESMA.
- Il software accetta file PDF con complessi design, e li converte in formato iXBRL o XHTML conservando l’integrità.
- Consente di affrontare il processo di elaborazione del report in totale serenità
Sistema Revisioni Online e DataTracks Rainbow
DataTracks offre inoltre una generoso Sistema Revisioni Online insieme al Software DataTracks Rainbow, che consente agli utenti di condividere file iXBRL, visualizzarne l’anteprima, analizzare i vari tag e inserire commenti o suggerire cambiamenti al documento. Inoltre, consentendo l’approvazione dei tag iXBRL e potendo revisionare ogni singola modifica, questa Guida incentiva la collaborazione fra utenti interni ed esterni. Il reportage infatti viene messo insieme utilizzando due linguaggio differenti, e la Guida di DataTracks facilita la comparazione dei documenti.
Caratteristiche del Sistema di Revisioni Online
- Anteprima del file iXBRL online
- Creazione di diverse versioni del report
- Possibilità di analizzare e commentare i tag scelti
- Confronto con le versioni precedenti
- Convalida e visualizzazione dei risultati
DataTracks ed il Sistema di Revisione Online incentivano la collaborazione e il confronto accurato fra diverse versioni XBRL.
Sfide nei Report ESEF
Processo di Revisione Finale / Validazione
L’ESMA ha implementato diversi metodi di controllo qualità e successiva convalida, per scovare e correggere qualsiasi errore nella fase di redazione del report finanziario, un compito oneroso se portato avanti dai singoli utenti.
Mappatura Complessa e Selezione dei Tag
Il processo di preparazione di un report finanziario in formato iXBRL può risultare tedioso, e comprende diversi passaggi di mappatura e tag.
Gestione dei valori negativi
Deprezzamento cumulativo, ammortamenti e svalutazione, vengono quantificati e tenuti d’occhio da regole stringenti. Considerati gli errori che si ottengono ad ogni inserimento di valori negativi, la loro gestione può risultare complicata se non si ha familiarità con la tassonomia ESEF.
DataTracks: Come può aiutare?
Semplifica il Processo di Adeguamento
Affidandosi alle affidabili e sicure soluzioni ESEF per il reporting, e affiancandoli ai servizi di DataTracks, il processo di redazione dei report diventa molto più semplice.
Assicura l’Accuratezza dei Report
Grazie al contributo di professionisti esperti in iXBRL, DataTrackers si è costruito un’ottima reputazione nell’ambito dei report ESEF e iXBRL. Puoi starne certo: tutti i report finanziari annuali risulteranno accurati e autoritari.
Archiviazione dei dati sicura ed efficiente
Tutti i dati vengono conservati in modo sicuro in un data centre cloud base a Francoforte, in Germania. In DataTracks, le misure di Data Security godono della certificazione ISO. Inoltre, DataTracks ha un team dedicato al tema della privacy che monitora continuamente la performance ed i cambiamenti nelle regolamentazioni, così da scongiurare il pericolo di frodi o furti.
Assicura una continua conformità rispetto alle ultime disposizioni ESMA
Rimanere al passo con ogni aggiornamento ESMA può risultare complesso. Tuttavia, gli esperti in DataTracks si tengono aggiornati costantemente e monitorano ogni cambiamento per assicurarsi che la tua compagnia possa soddisfare ogni requisito ESMA.
DataTracks Rainbow DMS With ease
Caratteristiche che ci distinguono dagli altri
Conformità semplice, veloce
Grazie al nostro approccio meticoloso, il software può leggere PDF ricchi di dettagli, consentendo il tag XBRL in cima, e la generazione del file XHTML conservandone ogni caratteristica, in modo che gli utenti non debbano apportare alcun cambiamento significativo durante l’intero processo.
Tag XBRL Semplice
Puoi creare e gestire XBRL con diverse opzioni di tag per ogni parte del documento, ed istruzioni tutte le lingue dell’Unione Europea. E se pensi sia utile, puoi riutilizzare i tag XBRL di report precedenti. Il nostro software certificato da XBRL Internatioanl, assicura una compilazione senza errori per l’inoltro all’ESMA.
Collaborazione e co-redazione
Vuoi che a lavorare al report sia un team di persone, anche da diverse postazioni, capaci di intervenire simultaneamente sul documento caricando dati manualmente o copia-incollandone di esistenti? Con DataTrackers, questo è possibile. Evidenzia ed inserisci commenti nel documento, laddove vuoi portare l’attenzione dei tuoi colleghi. Tieni taccia di ogni modifica al documento, e decidi se integrarla o rifiutarla.
Coerenza dei Dati
Grazie a Autolink, puoi connetterti ed importare dati sul tuo sistema ERP da vari fonti, inclusi documenti offline, per assicurarti una compilazione esaustiva. Grazie alla possibilità di cloning dei dati, puoi linkare gli stessi dati in diverse parti dello stesso documento, in modo che eventuali cambiamenti in una posizione portino alle stesse modifiche nelle altre parti connesse.
Cambiamenti all’ultimo minuto semplici
Hai bisogno di apportare qualche cambiamento in extremis? Non c’è problema! Qualsiasi modifica verrà immediatamente tradotta nel file output.
Accesso ai dati Regolato
Può essere utile, a volte, impostare una gerarchia per stabilire la possibilità di accesso e modifica ad un documento, specie nei lavori di gruppo. Dividi il file in tante sezioni quante ritieni opportuno, e gestisci l’accesso degli utenti ad ogni sezione.
Diversi formati Output
Esportare i file in diversi formati, fra cui HTML, XHTML, PDF, Word ed Excel, tendendo conto dei particolari requisiti per ogni paese europeo, è possibile con DataTrackers.
Software certificato XBRL
Il nostro software è certificato dalla XBRL International Organization, in modo tale che ogni file sia privo di errori. Inoltre, i dati XBRL vengono convalidati confrontandoli con i requisiti stabiliti dalla Data Quality Committee (DQC) di XBRL, Stati Uniti, che può risultare utile per le compagnie tenute a presentare il report sia all’ESMA che alla SEC Statunitense.
Le opinioni dei nostri clienti:
DataTracks Glacier è riuscita a migliorare ulteriormente un prodotto di alto livello. La velocità di elaborazione è davvero buona, ma ciò che impressione è la chiarezza dell’intero processo.
Era importante per noi trovare una soluzione user-friendly e intuitiva da utilizzare per migliorare la trasparenza e semplificare la compilazione dei report. L’adozione di Rainbow, di DataTracks per l’ESEF, ci ha convinti della validità del prodotto, sopratutto considerando la semplicità d’uso e il supporto dei loro esperti.
Voor de migratie van Excel naar XBRL is contact gezocht met Datatracks. Met behulp van hun AIFMD software en instruction manual wordt het vrij éénvoudig om de Excel rapportages te downloaden, te bewerken en als XML-bestand aan te kunnen leveren. Op vragen (zowel telefonisch als per e-mail) is zeer behulpzaam en snel gereageerd, kortom mijn kennismaking met Datatracks heb ik als zeer positief ervaren.
Ci siamo affiancati a DataTracks per per compilazione dei report FINREP/COPER con i relativi enti regolatori. Siamo entusiasti della nostra esperienza con DataTracks, una soluzione efficace e semplice da utilizzare, comprensiva di un team di supporto tecnico preparato e disponibile, pronto in qualsiasi momento ad assisterci durante l’intera procedura per assicurarsi una compilazione puntuale e senza alcun errore. Il tutto ad un prezzo davvero competitivo. Considerata la nostra esperienza, non esisteremo ad usufruire dei servizi di DataTracks su base regolare.
Abbiamo utilizzato il software SII di DataTracks per la compilazione dei nostri ultimi report quadrimestrali QRT. L’applicazione è intuitiva, semplice da utilizzare, e consente di individuare gli errori in modo semplice e veloce, fornendo tutte le informazioni necessarie alla loro identificazione e correzione. La preparazione del XBRL e i file output excel vengono solitamente preparati in un lasso di tempo ragionevole, e ciò permette all’utente di rigenerare file XBRL quando necessario. Siamo molto soddisfatti dell’assistenza clienti , davvero efficiente e disponibile a qualsiasi orario. Siamo rimasti piacevolmente sorpresi dai tempi di risposta alla nostre richieste. In sostanza, siamo molto soddisfatti e raccomandiamo quest’applicazione senza alcuna esitazione.
Se comparata ad altri strumenti simili, è sicuramente più efficace e intuitiva. Il processo di convalida e la segnalazione di errori sono una netta miglioria. Il supporto è davvero eccellente. E anche se il sistema di segnalazione degli errori non restituisce la risposta corretta, il team di assistenza si dimostra sempre molto utile. Il tempo di risposta è notevole, anche fuori dall’orario di ufficio. Ancora più importante, appare chiara la loro motivazione ad aiutarti fino a sistemare tutti gli errori.
Scrivo questa recensione per far sapere a tutti che “Glacier”, la nuova applicazione per il reporting del Solvency Pillar II, sviluppata dalla compagnia, è davvero veloce ed intuitiva. E’ inoltre molto utili, e consente all’utente di identificare velocemente qualsiasi errore di convalida e correggerlo. Inoltre, la produzione di output CBRL e fine excel è molto veloce, e questo aiuta a risparmiare molto tempo specialmente nel caso in cui il processo debba essere ripetuto diverse volte per motivazione non strettamente legate all’applicazione in sé. Raccomando quest’applicazione a qualsiasi compagnia, a prescindere dalla dimensione. E’ un’applicazione semplice e allo stesso tempo efficiente, perfetta per questi lavori.
Eravamo già stati soddisfatti in passato dai “vecchi” strumenti DataTracks, ma Glacier si è rivelato una piacevole sorpresa. Un miglioramento davvero rimarchevole! Ci ha aiutati a risparmiare molto tempo, ha reso semplice convalidare i file, apportare le dovute modifiche, caricare a validare nuovamente. Voglio inoltre menzionare l’alto livello del servizio offerto anche in molti dettagli, come il ridotto tempo di risposta alle nostre domande, nonostante il diverso fuso orario rispetto all’Olanda.
Glacier di DataTracks si è rivelato un avanzamento di un prodotto già di per sé molto buono. La velocità di elaborazione è eccellente, ma ciò che stupisce è la chiarezza dell’intero procedimento.
Il servizio si è dimostrato eccellente. Lo raccomandiamo caldamente. Nonostante le scadenze molto stringenti, il team di DataTracks ha fatto tutto il necessario per venire incontro ai nostri bisogni. Ogni membro dello staff con cui siamo venuti a contatto è stato gentile e disponibile, due qualità che hanno aggiunto ulteriore valore all’intero servizio.
Grande Banca Slovena
Compagnia Assicurativa Multinazionale Slovena
Investment Management Company – Netherlands
Società d’Investimento – Regno Unito
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia d’Investimento – Malta
DataTracks Glacier è riuscita a migliorare ulteriormente un prodotto di alto livello. La velocità di elaborazione è davvero buona, ma ciò che impressione è la chiarezza dell’intero processo.
Era importante per noi trovare una soluzione user-friendly e intuitiva da utilizzare per migliorare la trasparenza e semplificare la compilazione dei report. L’adozione di Rainbow, di DataTracks per l’ESEF, ci ha convinti della validità del prodotto, sopratutto considerando la semplicità d’uso e il supporto dei loro esperti.
Voor de migratie van Excel naar XBRL is contact gezocht met Datatracks. Met behulp van hun AIFMD software en instruction manual wordt het vrij éénvoudig om de Excel rapportages te downloaden, te bewerken en als XML-bestand aan te kunnen leveren. Op vragen (zowel telefonisch als per e-mail) is zeer behulpzaam en snel gereageerd, kortom mijn kennismaking met Datatracks heb ik als zeer positief ervaren.
Ci siamo affiancati a DataTracks per per compilazione dei report FINREP/COPER con i relativi enti regolatori. Siamo entusiasti della nostra esperienza con DataTracks, una soluzione efficace e semplice da utilizzare, comprensiva di un team di supporto tecnico preparato e disponibile, pronto in qualsiasi momento ad assisterci durante l’intera procedura per assicurarsi una compilazione puntuale e senza alcun errore. Il tutto ad un prezzo davvero competitivo. Considerata la nostra esperienza, non esisteremo ad usufruire dei servizi di DataTracks su base regolare.
Abbiamo utilizzato il software SII di DataTracks per la compilazione dei nostri ultimi report quadrimestrali QRT. L’applicazione è intuitiva, semplice da utilizzare, e consente di individuare gli errori in modo semplice e veloce, fornendo tutte le informazioni necessarie alla loro identificazione e correzione. La preparazione del XBRL e i file output excel vengono solitamente preparati in un lasso di tempo ragionevole, e ciò permette all’utente di rigenerare file XBRL quando necessario. Siamo molto soddisfatti dell’assistenza clienti , davvero efficiente e disponibile a qualsiasi orario. Siamo rimasti piacevolmente sorpresi dai tempi di risposta alla nostre richieste. In sostanza, siamo molto soddisfatti e raccomandiamo quest’applicazione senza alcuna esitazione.
Se comparata ad altri strumenti simili, è sicuramente più efficace e intuitiva. Il processo di convalida e la segnalazione di errori sono una netta miglioria. Il supporto è davvero eccellente. E anche se il sistema di segnalazione degli errori non restituisce la risposta corretta, il team di assistenza si dimostra sempre molto utile. Il tempo di risposta è notevole, anche fuori dall’orario di ufficio. Ancora più importante, appare chiara la loro motivazione ad aiutarti fino a sistemare tutti gli errori.
Scrivo questa recensione per far sapere a tutti che “Glacier”, la nuova applicazione per il reporting del Solvency Pillar II, sviluppata dalla compagnia, è davvero veloce ed intuitiva. E’ inoltre molto utili, e consente all’utente di identificare velocemente qualsiasi errore di convalida e correggerlo. Inoltre, la produzione di output CBRL e fine excel è molto veloce, e questo aiuta a risparmiare molto tempo specialmente nel caso in cui il processo debba essere ripetuto diverse volte per motivazione non strettamente legate all’applicazione in sé. Raccomando quest’applicazione a qualsiasi compagnia, a prescindere dalla dimensione. E’ un’applicazione semplice e allo stesso tempo efficiente, perfetta per questi lavori.
Eravamo già stati soddisfatti in passato dai “vecchi” strumenti DataTracks, ma Glacier si è rivelato una piacevole sorpresa. Un miglioramento davvero rimarchevole! Ci ha aiutati a risparmiare molto tempo, ha reso semplice convalidare i file, apportare le dovute modifiche, caricare a validare nuovamente. Voglio inoltre menzionare l’alto livello del servizio offerto anche in molti dettagli, come il ridotto tempo di risposta alle nostre domande, nonostante il diverso fuso orario rispetto all’Olanda.
Glacier di DataTracks si è rivelato un avanzamento di un prodotto già di per sé molto buono. La velocità di elaborazione è eccellente, ma ciò che stupisce è la chiarezza dell’intero procedimento.
Il servizio si è dimostrato eccellente. Lo raccomandiamo caldamente. Nonostante le scadenze molto stringenti, il team di DataTracks ha fatto tutto il necessario per venire incontro ai nostri bisogni. Ogni membro dello staff con cui siamo venuti a contatto è stato gentile e disponibile, due qualità che hanno aggiunto ulteriore valore all’intero servizio.
Grande Banca Slovena
Grande Banca Slovena
Compagnia Assicurativa Multinazionale Slovena
Compagnia Assicurativa Multinazionale Slovena
Investment Management Company – Netherlands
Investment Management Company – Netherlands
Società d’Investimento – Regno Unito
Società d’Investimento – Regno Unito
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Cipro
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia assicurativa – Olanda
Compagnia d’Investimento – Malta
Compagnia d’Investimento – Malta
Pianifica una demo